 O final de mais um ano se aproxima e nada melhor que iniciar o ano organizado.
Por trabalhar com organização, criei o habito de estar sempre organizando as coisas ao meu redor, creio que me tornei até um pouco minimalista, mas confesso que adoro fazer compras. Porém, ainda não tinha o hábito de organizar o meu celular e computador, mantinha os documentos em pastas, mas havia muitos downloads e documentos antigos que não usava e isso fazia com que meu computador ficasse mais lento, com desempenho ruim. O mesmo com o meu telefone, cheio de prints e fotos sem sentido e até mesmo aplicativos que nunca utilizei. Enfim separei um tempo do meu dia para fazer essa limpeza e organização no meu celular e computador. Foi super útil, eles ficaram mais rápidos e ainda sobrou espaço. Segue passo a passo para essa organização: 1. Exclua os arquivos não utilizados Classifique seus arquivos pela data da última atualização. Dê uma olhada para ver quais arquivos não são usados há muito tempo. Exclua tudo o que não precisa ou usa. Mantenha somente o que for relevante ou se no futuro irá usar. 2. Categorizar tipos de arquivos Pense em como os arquivos são usados e / ou onde você os procuraria. Separe o pessoal do trabalho. Esses arquivos estão relacionados a um determinado departamento ou projeto? São arquivos que devem ser compartilhados com outras pessoas ou mantidos privados? 3. Não tenha medo de criar novas pastas Configure uma estrutura de pastas que melhor reflita o uso de cada arquivo. Crie novos arquivos de categoria conforme necessário, no entanto, não se complique a ponto de precisar clicar em uma série de pastas de arquivo para chegar a um documento usado com frequência. Configure atalhos para documentos que você acessa com frequência. 4. Configure os arquivos digitais para corresponder ao seu sistema de arquivos em papel Para encontrar o arquivo que você está procurando de forma rápida e fácil sempre, use os mesmos nomes de pasta de arquivo para digital que você usa para arquivos de papel. Por exemplo: se você tiver um arquivo em papel denominado “Seguro Casa” e receber informações digitais sobre o seguro da sua casa, mantenha-o em um arquivo em seu computador denominado “Seguros”. Ao procurar informações sobre seguros em geral, você procuraria no arquivo digital ou em papel com o mesmo nome. 5. Seja específico e geral com o nome do documento Você sempre pode usar o botão de pesquisa em uma pasta para encontrar o documento específico que está procurando. Ao nomear o arquivo, seja específico sobre o documento, mas genérico o suficiente para que você não precise se lembrar de um nome de arquivo específico para encontrá-lo novamente. Use palavras-chave ao nomear documentos. Seja consistente ao nomear documentos, para que sejam listados juntos. Por exemplo: Orçamento em geral tem uma pasta com os de 2019 e dentro dela com os orçamentos de cada mês. Sendo assim mantenho o arquivo Orçamento e dentro vou acrescentando conforme o ano. Te desejo uma boa organização! Abraços, Dani
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Ponha em prática esse método de harmonização! |
